【令和4年度】保育園関係書類の配布と期限は?昨年の情報も【横浜】

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こんにちは、れむ です。

横浜市における令和4年度4月の保育園の利用申請用の書類の配布・提出について、
自分用の覚書も兼ねてまとめて行きたいと思います。
今までに3回保育園の利用申請をしている私ですが(現在、長女は認定こども園年少(1号))、
今までの申請のときに得た情報や体験談(就労(予定)証明書、書類の提出期限、昨年の結果が届いた日、二次申請についてなど)も書いていきますので、良かったら少し読んでみてください。

配布開始日

就労(予定)証明書

10月1日から区役所などで配布開始。
同時に、横浜市HPにてダウンロードが可能になっています。

私も区役所でもらってきて、早速会社に送りました。

ちなみに、きょうだいで申請する場合は1部用意してもらい、
コピーして、原本は下の子に、コピーは上の子に…という形で
きょうだいそれぞれの申請書に添付するようにとのことです。

就労(予定)証明書の注意点!

就労(予定)証明書は、会社員の場合、勤務先に郵送して記入してもらい、
送り返してもらう必要があります。

私は昨年、10月1日に区役所でもらって10月2日に発送したのに
10月20日を過ぎても返信が届かなかったため、会社に問い合わせたところ、
忘れられていたのか、見落とされていたのか、
問い合わせ後すぐに返信が届いた、ということがありました。
たくさん同じように就労(予定)証明書を送っている社員がいて、
会社側もてんやわんやなのかな~と、あまり深く考えていませんでしたが、
期限までにすべての書類をそろえて提出するために、できるだけ早く入手しておきたいですね。

ちなみにこの時、記載ミスや記載の漏れが重なり、何度も行ったり来たりを繰り返しました…
最後はもう間に合わないからと、会社の方に横浜市HPからDLしてもらって記入、発送してもらうということに…。
本当に早く会社に提出しておくべき書類だなと実感しました…。
この時知った就労(予定)証明書の書き方も、また記事にできたらと思っています。

※10/12追記
記事を書きました!→

利用案内・申請書等様式

10月12日から、区役所などで配布開始。

同時に、横浜市HPにて10月12日以降にダウンロードが可能になるとのこと。

また、長女が通っている認定こども園でも12日から小数部配布するとのことでした。
この間区役所に行って申請について質問していたとき、そのように教えてもらいました。
(保育園でも配布されるのでしょうか?)
上の子が通っている場合、役所に行かなくてももらって来られるのはありがたいですね!

一次申請締切日

提出は、配布開始の10月12日からできるそうです。
配布当日にすばやく済ませる方もいるのでしょうが、
ギリギリ提出タイプ(?)の私としては、締め切りが気になるところです…。

郵送の一次申請締切日は、お住まいの区によって締め切りが違うので注意が必要です。

11月2日(火)が締め切りの地域

鶴見区・神奈川区・中区・南区・港南区・旭区
港北区・緑区・青葉区・都筑区・泉区・栄区・戸塚区・瀬谷区

11月9日(火)が締め切りの地域

西区・保土ケ谷区・磯子区・金沢区

…私は2日締め切りの地域に住んでいるので、9日の地域の方が羨ましく思えたりします;
ちなみに、どちらも「消印有効」です。

窓口申請の期限

窓口申請の締め切りは11月16日とありますが、
4月の保育園利用申請は基本的には郵送による受付とのことなので、
この締切を目指して書類作成をしないように注意が必要です。

この「11月16日まで」という締め切りは、
自分で書類を記載できない方や、様々な事情があって個別の対応が必要な方向けのものとのことでした。(役所で聞いた話)

ちなみに、昨年期限までに間に合わなかった私の就労(予定)証明書は、
郵送期限が終わった後、窓口申請の期限が終わった後だったのですが、窓口に提出しました。
問い合わせたときに、そのようにして良いと指示をもらったためです。
(コピーを確認したら11月25日記入と書いてありました…!)
もし、期限までに間に合わない書類がある場合も、
自己判断せず一度窓口で相談するようにと、役所でアドバイスをもらいました。

また、令和3年度の要項には11月30日(消印有効)までであれば、
一次申請の不足分の書類を郵送で受け付けてもらうことができると記載がありました。
今年度もそのような措置があるかと思いますが、
期限を過ぎてしまうと二次申請にしか申請できないことになってしまうので注意が必要です。

※10/12追記
やはり同じように11月30日消印有効で一次申請の不足書類を郵送提出可能とのことでした。
でも期限には注意です…!

結果はいつ届く?

利用案内・申請様式の配布が始まらないとはっきりした日時はわかりませんが、
令和3年度の一次申請の利用調整結果は「2月上旬」と記載されていて、
実際には1月28日に届きました。

※10/12追記
令和4年度も同じく一次申請の結果通知は「2月上旬」とのことでした。

二次申請は?

一次申請の結果が出て保留の場合、希望園の変更がなければ、
そのまま何もしなくても二次申請の利用調整にかけられます。
希望園の変更がある場合は、区役所等での手続きが必要です。

申請の期限は1月4日(火)~2月10日(木)必着とのこと。
こちらは「必着」だそうですが、郵送だけでなく窓口での申請も可能です。

二次申請の結果通知は令和4年3月10日前後とのことです。
もし二次で園が決まった場合は準備が大変そうですね…!

ちなみに…
私は二次申請にあたって希望園を変更したことがあるのですが、その時に
「二次申請時に空き0と書いてあるのに、入れる可能性はあるのですか?」と区役所の方に聞いてみたところ、入園可能の結果が出た後、辞退する方が毎年一定数いると聞きました。
急に転勤やお引越しが決まったり、その他にも各ご家庭に色々都合があるからかな…と思いました。
もちろん、「どの園に空きが出たか」などの情報は教えてもらえませんが、
気になることは聞いてみるものだな、と思いました。

なので、二次申請の募集定員が0であっても、申請するのは無意味ではないようです。

最後に

今年も保活が始まりますね…いえ、もう始まっていますね。

うちの場合、今は幼稚園に通う上の子のときにたくさん見学に行ったので、
最近は見学などには行っていませんでしたが、
今年がはじめて申請という方は、きっとたくさん見学に行ったのではないかと思います。
お疲れ様です。

提出書類の配布が12日に始まってから、約半月で提出期限となりますが、
その前に就労(予定)証明書の配布が始まっています。

今年もこの季節になってしまったか…と気が重くなるばかりですが(私だけでしょうか…)
頑張っていきましょう。

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